Wat doet een Evenementenplanner?
Evenementenplanners ontwikkelen, plannen en voeren zowel verschillende interne als externe evenementen uit. Ze overzien alle aspecten van het plannen van evenementen, waaronder het identificeren en werken met diverse externe locaties/faciliteiten, het onderhandelen over contracten met leveranciers en het handhaven en beheren van budgetten voor een evenement. Evenementenplanners beheren vaak alle logistieke aspecten ter plaatse, waardoor ze lange en niet-traditionele werkuren maken
Evenementenplanners hebben meestal een bachelordiploma in hospitality management. Daarnaast hebben evenementenplanners sterke organisatorische vaardigheden en kunnen ze goed omgaan met budgetten en tijdmanagement.
- Leid alle aspecten van een evenement van pre-planning, bepalen hoeveel middelen er nodig zijn, de marketing voorafgaand aan het evenement en de coördinatie ter plaatse tot de follow-up na het evenement
- Bestel benodigdheden voor evenementen en zorg ervoor dat de items tijdig aankomen
- Assisteer bij de selectie van de locatie en de leveranciers en bij het onderhandelen om de beste tarieven en voorwaarden te verkrijgen
- Ontwikkel een doeltreffend samenwerkingsverband met interne en externe stakeholders
- Hou toezicht op het personeel tijdens evenementen, wijs taken toe en geef algemene leiding
- Voer een datagerichte en strategische analyse uit na het evenement om toekomstige evenementen te informeren
- Maak een marketingplan en voer het uit voorafgaand aan het evenement
- Bachelordiploma, bij voorkeur in Hospitality Management, Marketing, Handel of Communicatie
- 2-3 jaar ervaring in het plannen en opzetten van evenementen van verschillende groottes
- Vermogen om middelen van en relaties met externe leveranciers te verzorgen
- Aantoonbare vaardigheden inzake projectmanagement
- Uitstekende schriftelijke en gesproken communicatieve vaardigheden
- Vermogen om te multitasken en zich aan te passen aan veranderende prioriteiten en verplichtingen
- Sterke Microsoft Office-vaardigheden
Salarissen voor een Evenementenplanner
Er zijn geen actuele rapporten over salarissen voor een Evenementenplanner. U kunt extra functies toevoegen aan uw vacaturevoorkeuren om gerelateerde salarisinformatie te bekijken.
Loopbaanpad: Evenementenplanner worden
Lees hoe u Evenementenplanner kunt worden, welke vaardigheden en opleiding u nodig heeft om te slagen en welk salaris u kunt verwachten bij elke stap op uw loopbaanpad.
Verdeling van het aantal jaren aan ervaring
Sollicitatiegesprekken voor Evenementenplanner
Veelgestelde vragen over de rollen en verantwoordelijkheden van de functie Evenementenplanner
Als u werkt als Evenementenplanner, zijn Aandacht voor detail en Onderhandeling de meest voorkomende vaardigheden die u nodig hebt om uw werk uit te voeren en voor een succesvolle loopbaan.
- event coordinator (M/V/X)
- marketing (M/V/X)