Wat doet een Event Planner?

Evenementenplanners ontwikkelen, plannen en voeren zowel verschillende interne als externe evenementen uit. Ze overzien alle aspecten van het plannen van evenementen, waaronder het identificeren en werken met diverse externe locaties/faciliteiten, het onderhandelen over contracten met leveranciers en het handhaven en beheren van budgetten voor een evenement. Evenementenplanners beheren vaak alle logistieke aspecten ter plaatse, waardoor ze lange en niet-traditionele werkuren maken

Evenementenplanners hebben meestal een bachelordiploma in hospitality management. Daarnaast hebben evenementenplanners sterke organisatorische vaardigheden en kunnen ze goed omgaan met budgetten en tijdmanagement.

Wat zijn veelvoorkomende verantwoordelijkheden voor de functie Event Planner?
  • Leid alle aspecten van een evenement van pre-planning, bepalen hoeveel middelen er nodig zijn, de marketing voorafgaand aan het evenement en de coördinatie ter plaatse tot de follow-up na het evenement
  • Bestel benodigdheden voor evenementen en zorg ervoor dat de items tijdig aankomen
  • Assisteer bij de selectie van de locatie en de leveranciers en bij het onderhandelen om de beste tarieven en voorwaarden te verkrijgen
  • Ontwikkel een doeltreffend samenwerkingsverband met interne en externe stakeholders
  • Hou toezicht op het personeel tijdens evenementen, wijs taken toe en geef algemene leiding
  • Voer een datagerichte en strategische analyse uit na het evenement om toekomstige evenementen te informeren
  • Maak een marketingplan en voer het uit voorafgaand aan het evenement
Wat zijn de standaardkwalificaties voor de functie Event Planner?
  • Bachelordiploma, bij voorkeur in Hospitality Management, Marketing, Handel of Communicatie
  • 2-3 jaar ervaring in het plannen en opzetten van evenementen van verschillende groottes
  • Vermogen om middelen van en relaties met externe leveranciers te verzorgen
  • Aantoonbare vaardigheden inzake projectmanagement
  • Uitstekende schriftelijke en gesproken communicatieve vaardigheden
  • Vermogen om te multitasken en zich aan te passen aan veranderende prioriteiten en verplichtingen
  • Sterke Microsoft Office-vaardigheden
Werk/privé-balans
3,4 ★
Salarisbereik--
Carrièremogelijkheden
3,4 ★
Gem. ervaring2-4 jaar

Salarissen voor een Event Planner

Door Glassdoor geschat salaris

Loopbaanpad voor een Event Planner

Lees hoe u Event Planner kunt worden, welke vaardigheden en opleiding u nodig heeft om te slagen en welk salaris u kunt verwachten bij elke stap op uw loopbaanpad.

N2
evenementenplanner (M/V/X)
Geen salarisrapporten
N3
N4
lead evenementenplanner (M/V/X)
Geen salarisrapporten
N2

Gemiddeld aantal jaren aan ervaring

0 - 1
21%
2 - 4
54%
5 - 7
8%
8+
17%
Exclusief jaren doorgebracht in opleiding en/of training
Loopbaanpad bekijken

Sollicitatiegesprekken voor Event Planner

Veelgestelde vragen over de rollen en verantwoordelijkheden van de functie Event Planner

Als u werkt als Event Planner, zijn Aandacht voor detail en Onderhandeling de meest voorkomende vaardigheden die u nodig hebt om uw werk uit te voeren en voor een succesvolle loopbaan.

Beroepen die het meest lijken op dat van Event Planner, zijn:
  • event coordinator (M/V/X)
  • marketing (M/V/X)

Gerelateerde loopbanen

event coordinator (M/V/X)
€ 31.508
50% overlap van vaardigheden
marketing (M/V/X)
€ 66.880
50% overlap van vaardigheden

Vacatures voor Event Planner