Wat doet een Legal Secretary?
Een juridisch secretaresse is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van een of meerdere advocaten. Dit varieert van het transcriberen en proeflezen van juridische documenten, het inplannen van gerechtelijke verklaringen, hoorzittingen en vergaderingen tot het indienen en organiseren van belangrijke documenten. In wezen zorgen juridisch secretaresses voor de efficiëntie van alle kantoorprocedures en het casemanagement om de betrouwbaarheid en consistentie te garanderen. Juridisch secretaresses kunnen werken op advocatenkantoren en juridische afdelingen van particuliere bedrijven.
De meeste juridische secretaresses hebben een universitair diploma of hoger in een rechtenstudie of een gerelateerd vakgebied. Een typsnelheid van 50 woorden per minuut met een hoge nauwkeurigheid is vereist, evenals 3 jaar ervaring als parajurisich of juridisch secretaresse. Succesvolle juridische secretaresses beschikken over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden met een vriendelijke en professionele houding.
- Juridische documenten transcriberen en proeflezen
- Documenten nauwkeurig indienen bij de rechtbank vóór de deadline
- Facturen verwerken van externe partijen en leveranciers
- Reisarrangementen regelen voor advocaten
- Juridische documenten tijdig archiveren, ordenen, scannen, kopiëren en faxen
- Telefoongesprekken beantwoorden, notities/berichten schrijven en telefoontjes doorschakelen wanneer nodig
- Verklaringen, hoorzittingen en andere vergaderingen van rechtbanken inplannen
- Het halen van deadlines vergemakkelijken door meerdere agenda's bij te houden en op tijd herinneringen te sturen
- Meer dan 3 jaar ervaring als parajuridisch of juridisch secretaresse
- Bekendheid met juridische documenten en terminologie
- Praktische kennis van softwaresystemen voor procesbeheer
- Vermogen om te typen met een snelheid van minimaal 50 w/min met hoge nauwkeurigheid
- Vaardigheid met Microsoft Office-programma's
- In staat om effectief prioriteiten te stellen en deadlines te halen
- Kunnen samenwerken als team met advocaten en andere collega's
- Een beleefde en professionele houding tonen
- Superieure schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
Salarissen voor een Legal Secretary
Gemiddeld basissalaris
Loopbaanpad: Legal Secretary worden
Lees hoe u Legal Secretary kunt worden, welke vaardigheden en opleiding u nodig heeft om te slagen en welk salaris u kunt verwachten bij elke stap op uw loopbaanpad.
Verdeling van het aantal jaren aan ervaring
Sollicitatiegesprekken voor Legal Secretary
Veelgestelde vragen over de rollen en verantwoordelijkheden van de functie Legal Secretary
Als u werkt als Legal Secretary, zijn Microsoft Office Suite en Aandacht voor detail de meest voorkomende vaardigheden die u nodig hebt om uw werk uit te voeren en voor een succesvolle loopbaan.
- paralegal
- juridisch medewerker (M/V/X)
- gerechtsambtenaar (M/V/X)