Wat doet een Projectcoordinator?

Projectcoördinatoren werken samen met een projectmanager om te helpen ervoor te zorgen dat het toegewezen project op tijd, correct en binnen het toegewezen budget van de klant wordt afgerond. Als manager van de kleinere taken en bewegende delen binnen een project houden ze ook toezicht op het dagelijkse verloop van het project en houden ze de administratieve taken in de gaten.

Projectcoördinatoren werken samen met andere teamleden aan hun toegewezen projecten en stellen een overeengekomen tijdslijn en tijdschema op. Ze consulteren het team om op de hoogte te blijven van de voortgang gedurende de looptijd van het project en om ervoor te zorgen dat de oorspronkelijke doelstellingen en prioriteiten intact blijven. Ze gebruiken vaak spreadsheets om de tijdlijn van een project, het budget en alle andere relevante informatie bij te houden. Er wordt vaak een beroep op hen gedaan om de financiële dossiers en documenten, contracten en eventuele rapporten of facturen bij te houden en te organiseren. Projectcoördinatoren voeren ook verschillende administratieve taken uit, waaronder het bestellen van kantoorbenodigdheden, het factureren van leveranciers en de boekhouding, en hebben een bachelordiploma in bedrijfsmanagement, communicatie of aanverwante gebieden.