Voor ons hoofdkantoor in Bunnik hebben wij een leuke baan als office manager / receptioniste. We zoeken iemand die zowel opdrachtgevers als leveranciers als personeel te woord staat, allerlei dingen voor hen uit handen kan nemen en tevens administratief onze projecten kan vastleggen en doorzetten naar de juiste personen. Een erg leuke job waarbij je de spil in onze organisatie bent. Een echte duizendpoot die van alles af weet en uit handen neemt.
Verantwoordelijkheidsgebieden
- Administratieve opvolging van diverse activiteiten, zoals het inboeken van facturen, verzorgen van opdrachtbevestigingen en facturatie en aanleveren van managementinformatie;
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, gebouwbeheer en verantwoordelijk voor telefonie of wagenpark;
- Tekstredactie en opstellen en versturen van e-mails, nieuwsbrieven, brochures en andere communicatiekanalen;
- Ontvangst van klanten en relaties;
- Opvolging van personeelsbeheer en begeleiding van stagiairs en/of uitzendkrachten;
- Organisatie en coördinatie van evenementen, beurzen, congressen en andere bijeenkomsten;
- Organiseren en voorbereiden diverse activiteiten.
Competenties
- In staat om zelfstandig en zonder begeleiding te werken en initiatief te nemen
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
- Stressbestendig en in staat om overzicht te houden
- Organisatietalent en goede planner
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Probleemoplossend denkvermogen
- Gestructureerde persoonlijkheid met oog voor detail
- Talenkennis: meertalig (minimaal Nederlands en bij voorkeur Duits) met uitstekende redactionele vaardigheden;
- Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Wat kun je van ons verwachten
- Wij geven je de ruimte om door te groeien;
- De CAO Bouw & Infra is van toepassing en om jezelf op te laden ontvang je 40 vakantiedagen.
- Maak je geen gebruik van kort verzuim, dan ontvang je nog eens 3 extra verlofdagen.
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €2.400,00 - €3.400,00 per maand
Rooster:
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Tekenbonus
Werklocatie: Fysiek