Assistent Controller / Administrateur

Jij houdt niet alleen de administratie op orde — jij zorgt dat de organisatie blijft draaien.

Bij AIR-Serv Netherlands zoeken we geen standaard administratief medewerker. We zoeken iemand die overzicht bewaart, processen slimmer maakt en energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en contact met mensen. Iemand die schakelt tussen cijfers, planning, communicatie en operatie — en daarin het verschil maakt.

Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Van financiële administratie tot wagenparkbeheer en van storingsmeldingen tot contractbeheer: jij bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Over AIR-serv Netherlands B.V.

Als dochteronderneming van een Engelse investeringsgroep zijn wij wereldleider op het gebied van bandenspanningsmeters en zelfbedieningsstofzuigers bij tankstations. Dankzij onze ervaring, internationale groei en samenwerking met toonaangevende olieconcerns staan wij stevig aan de top in deze branche.

Wat ga je doen als Assistent Controller / Administrateur?

In deze veelzijdige functie combineer je finance, administratie, coördinatie en operationele ondersteuning. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en collega’s op jou kunnen bouwen.

Jouw werkzaamheden als Assistent Controller / Administrateur:

• Verwerken, controleren en beheren van financiële administraties;
• Verwerken van inkoopfacturen, bankmutaties en overige financiële gegevens;
• Opstellen en versturen van facturen, offertes en zakelijke documenten;
• Ondersteunen bij maandrapportages, overzichten en interne controles;
• Bewaken van contracten, abonnementen en administratieve deadlines;
• Beheren van het wagenpark en contact onderhouden met leveranciers;
• Registreren, verwerken en coördineren van storingsmeldingen via telefoon en e-mail;
• Correct doorzetten van meldingen naar monteurs via onze Operational Data Base;
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en externe partners;
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen;
• Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende administratieve en operationele vraagstukken;
• Zorgen voor structuur, overzicht en een nauwkeurige administratie.

Wie ben jij als Assistent Controller / Administrateur?

Jij bent iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en overzicht houden. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Wij zoeken iemand die:

• Minimaal een MBO-4 diploma heeft in een relevante richting (administratie, finance, bedrijfskunde of vergelijkbaar);
• Ervaring heeft in een administratieve of financiële functie;
• Sterk is in plannen, organiseren en communiceren;
• Accuraat werkt en oog heeft voor detail;
• Zelfstandig kan werken, maar ook goed functioneert binnen een team;
• Goed overweg kan met MS Office en administratieve systemen;
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift;
• De Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift;
• Beheersing van de Duitse taal is een sterke pré;
• Proactief meedenkt en kansen ziet om processen slimmer en efficiënter te maken;
• Stressbestendig is en snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Wat maakt werken bij Air-Serv aantrekkelijk?

Bij Air-Serv krijg je niet zomaar een baan, maar een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en groeimogelijkheden binnen een internationale organisatie met een informele cultuur.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.250 en €3.750, afhankelijk van ervaring;
• Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is;
• Werken binnen een internationale en dynamische organisatie;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een hecht team met korte lijnen en een informele werksfeer;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• 25 vakantiedagen;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Regelmatig bedrijfsuitjes, teamactiviteiten en gezamenlijke successen;
• Een professionele werkomgeving waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd.

Klaar om impact te maken?

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en hou je van een functie met afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan, Uitzicht op vast, Proeftijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: Vanaf €3.250,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Opleiding:

• MBO (Vereist)

Ervaring:

• Administratieve werkzaamheden: 1 jaar (Gewenst)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek