Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is om je collega’s in het departement te ontzorgen. Als er onverwacht iets speelt, pak jij dit moeiteloos op. Je stelt je collegiaal op bij vakanties of ziekte van je collega’s.

Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals:

• agenda-, mail- en telefoonverkeer
• in- en uitgaande correspondentie en archiefbeheer
• voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten (in het Nederlands én Engels)
• bijhouden van overzichtslijsten
• bestellingen vanuit de groep
• plannen van reizen en organiseren van bijeenkomsten

In deze rol heb je veel contact met studenten, medewerkers en derden (zowel nationaal als internationaal). Je bent sociaal, communicatief sterk, proactief en weet uitstekend te plannen en prioriteren, kortom, een echte ‘team-player’.

Informatie en aanmelding

Mocht je vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Inge Dos Santos-Smit, management assistant DPM op telefoonnummer 053-4892513; email: i.dossantos-smit@utwente.nl

Over de organisatie

Bij de Faculteit Engineering Technology (ET) werken we aan engineering for impact: het ontwikkelen van slimme, duurzame, mensgerichte en technische oplossingen voor maatschappelijke problemen. We verbinden fundamenteel onderwijs, onderzoek en de praktijk binnen vijf kerngebieden: Asset & Maintenance engineering, Intelligent Manufacturing Systems, Personalised Health Technology, Resilience Engineering, and Sustainable Production, Energy and Resources.

We werken aan onderwijs en onderzoek op het gebied van onder andere werktuigbouwkunde, civiele techniek en industriële ontwerpen. Met elkaar leren we door te maken, te creëren en te innoveren en houden we ons op een oplossingsgerichte manier bezig met verschillende uitdagingen. Kwaliteit, verbinding en inclusiviteit vormen de basis van onze cultuur.

In onze open community werken studenten, onderzoekers en medewerkers samen met industriële en maatschappelijke partners. Hierdoor ontwikkelen we inzichten, toepassingen en innovaties die werkelijk waarde toevoegen aan de maatschappij.