Durf jij met ons de stap te maken om verder te bouwen aan ProVitalis een groeiende GGZ instelling met een team vol passievolle collega's en ben jij een echte bouwer solliciteer dan meteen!

Wij zoeken een collega die zorg gaat dragen voor de (zorg)administratie in meest brede zin wat de functie lekker dynamisch en uitdagend maakt. Je maakt het verschil in de ondersteuning en verdere vormgeving van onze (zorg)processen waardoor je een belangrijke schakel bent binnen onze organisatie.

Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en partners. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Beantwoorden van de telefoon en professioneel te woord staan van cliënten en partners - Ontvangen en begeleiden van cliënten op een gastvrije manier

- Het opvolgen en controleren van facturaties

- Verzetten en inplannen van afspraken

- Uitvoeren van systeem- en registratiecontroles

- Onderhouden van contact met ketenpartners, verzekeraars en cliënten

- Opstellen en versturen van brieven en overige correspondentie

- Bestellingen en op orde houden van de locatie

- Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen

- Notuleren

Je speelt een essentiële rol in het ondersteunen van onze medische professionals door het verzorgen van een vlekkeloze administratie en het bieden van uitstekende service aan collega's, ketenpartners en onze patiënten.

Kwalificaties

• Ervaring in een medische office of als medical receptionist is een pré
• Ervaring met Careweb en Medicore is een pre.
• Sterke organisatorische vaardigheden en tijdmanagementvermogen
• Uitstekende computer skills, inclusief Microsoft Office, Google Workspace en data entry vaardigheden
• Ervaring met ZPM
• Goede kennis van de Nederlandse taal; beheersing van Engels is vereist;
• Klantgerichte houding met goede communicatie- en telefoon etiquette vaardigheden
• Flexibel, nauwkeurig en stressbestendig in een dynamische werkomgeving

Wie ben jij?

Je bent gastvrij, representatief en communicatief sterk , werkt proactief en denkt in oplossingen . Het is belangrijk dat je snel kunt schakelen en overzicht behoudt in drukke situaties . Je bent nauwkeurig en administratief sterk, flexibel en voelt je thuis in een groeiende organisatie. Je hebt ruime ervaring.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie met een prettige werkomgeving en betrokken collega’s. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Wij werken op basis van gelijkwaardigheid met weinig hiërarchie. We zijn een passievol team met oog voor onze medemens en doen graag een stapje extra. De functie wordt ingeschaald in schaal 35 of 40 afhankelijk van de kennis en ervaring.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de kwaliteit van onze zorg? Dan maken we graag kennis met je!

Mogelijk tot snel

- team ProVitalis -

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.655,00 - €2.800,00 per maand

Werklocatie: Hybride werken in 2516 Den Haag